Legal

Acuerdos

Última actualización: 4 de noviembre de 2026

Todavía no están disponibles para su firma ni adhesión. Publicamos estos acuerdos solo a título informativo, para que sepas cómo funcionará cada forma de participar. Hasta que se abran a la firma no obligan a nadie ni producen efectos frente a terceros, y pueden cambiar antes de esa fecha. La versión que valdrá será la que te enviemos para firmar.

Estos son los acuerdos previstos para cada forma de participar. La comunidad no firma ningún acuerdo.

• Acuerdo de colaboración
• Acuerdo de mentoría
• Acuerdo de mentee
• Acuerdo de embajador/a
• Acuerdo de equipo
• Condiciones comunes a todos

Acuerdo de colaboración

Cubre los artículos, las píldoras visuales y las entrevistas que la persona publique con ASTROLUME, una vez o las que quiera, sin compromiso. Se firma una sola vez.

1. Autoría. La persona firmante conserva sus derechos de autor y figura como autor/a, con un enlace a su perfil.
2. Originalidad. Garantiza que la pieza es original y que tiene derecho a usar las imágenes, los datos y las citas que incluye.
3. Licencia. Para cada pieza que envíe y ASTROLUME acepte, autoriza a publicarla y difundirla en sus canales, y a publicarla con licencia CC BY-NC-ND 4.0. Conoce que esta licencia permite a terceros compartirla tal cual, sin fines comerciales y citando la fuente, pero no modificarla.
4. Edición. ASTROLUME puede corregir, dar formato y traducir la pieza. La persona firmante revisa la versión final antes de publicarse.
5. Sin garantía de publicación. ASTROLUME puede decidir no publicar una pieza. En ese caso no adquiere ningún derecho sobre ella.
6. Entrevistas. La persona entrevistada consiente la grabación y la publicación de su imagen, voz y nombre en los canales de ASTROLUME. Puede retirar este consentimiento, y ASTROLUME quitará la entrevista de sus canales. Su imagen y su voz quedan fuera de la licencia CC BY-NC-ND 4.0.
7. Retirada. Si pide retirar un artículo, ASTROLUME lo quita de sus canales. Las copias que terceros hayan hecho bajo la licencia CC BY-NC-ND 4.0 no pueden retirarse.
8. Sin continuidad. No hay obligación de enviar más piezas, y colaborar no da derecho a entrar en el equipo.

Acuerdo de mentoría

El/la mentor/a orienta gratis y en remoto a estudiantes mayores de 18 años durante un ciclo de unos 3 meses, con el formato y la disponibilidad que acuerden. Hay una jornada de mentoría cada trimestre.

1. Qué hace. Ofrece, en remoto, los formatos que haya elegido: 1:1, sesiones en grupo, office hours, revisión de CV, simulacros de entrevista u orientación profesional.
2. Gratuidad. No cobra a los estudiantes ni les pide nada a cambio.
3. Confidencialidad. No comparte sin permiso lo que los estudiantes le cuenten, ni sus proyectos, ideas o datos.
4. Límites. Sus consejos son orientativos. No garantizan empleo, plaza académica ni resultado alguno, y no sustituyen el asesoramiento profesional.
5. Sin captación. No usa las mentorías para captar clientes. Si recomienda a un estudiante o le ofrece un puesto, sigue los procesos normales de su empresa.
6. Contacto. Si una mentoría se vuelve incómoda o inadecuada, cualquiera puede avisar a astrolume.initiative@gmail.com y ASTROLUME puede terminarla.
7. Cancelación. Avisa con antelación si no puede asistir a una sesión o si deja de estar disponible.

Acuerdo de mentee

El/la mentee recibe orientación gratuita y en remoto durante un ciclo de unos 3 meses, como acuerde con su mentor/a.

1. Compromiso. Asiste a las sesiones que acuerde y avisa con antelación si no puede.
2. Respeto del tiempo. Prepara las sesiones y entiende que el/la mentor/a participa de forma voluntaria.
3. Límites. La orientación no garantiza empleo, plaza académica ni resultado alguno, y no sustituye el asesoramiento profesional.
4. Sin peticiones comerciales. No pide al mentor/a que le consiga empleo ni información confidencial.
5. Confidencialidad. No difunde sin permiso lo que el/la mentor/a comparta sobre su experiencia.
6. Contacto. Si una mentoría se vuelve incómoda o inadecuada, puede avisar a astrolume.initiative@gmail.com y ASTROLUME puede terminarla.

Acuerdo de embajador/a

El/la embajador/a da a conocer ASTROLUME en su universidad, trabajo o ciudad durante 1 año, renovable si ambas partes están de acuerdo.

1. Difusión. Habla de la iniciativa en su entorno y comparte su contenido en sus redes.
2. Suscriptores. Trae al menos 5 personas que se suscriban a la newsletter. Cada persona se suscribe por sí misma: nunca se dan de alta correos ajenos ni se comparten listas de contactos.
3. Actividades. Organiza 3 actividades al año, como una charla, un taller o una observación.
4. Aprobación previa. Envía cada propuesta al equipo y no anuncia la actividad con el nombre de ASTROLUME hasta que esté aprobada.
5. Organización. Se encarga de los permisos del lugar y de la logística. Las actividades son solo para mayores de 18 años. No asume gastos ni contrae obligaciones en nombre de ASTROLUME.
6. Datos de asistentes. Solo recoge los datos imprescindibles para la actividad y no los usa para otros fines.
7. Qué recibe. Apoyo del equipo para sus actividades (materiales, logo y difusión, sin financiación), certificado de embajador/a al cumplir el compromiso, aparición en la web, acceso prioritario a las mentorías si es estudiante y contacto directo con el equipo.
8. Foto y bio. Con una casilla aparte, puede consentir que ASTROLUME publique su nombre, foto, universidad o empresa y una breve bio en su web para presentarle. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento. Estos datos quedan fuera de la licencia CC BY-NC-ND 4.0.
9. Contenido propio. Si crea material para ASTROLUME, se aplica la licencia del acuerdo de colaboración.

Acuerdo de equipo

El miembro del equipo se encarga de que ASTROLUME funcione: organización, edición, corrección, vídeo, parte legal y decisiones sobre propuestas. Se entra enviando una solicitud, que revisa el equipo.

1. Artículo semanal. Se asegura de que se publique al menos un artículo a la semana: revisa lo que envían los colaboradores y escribe si no llega para cubrir las necesidades. Escribir no es su función principal, porque los artículos y las píldoras visuales corresponden sobre todo a los colaboradores.
2. Calendario. Se apunta a su semana en el calendario compartido y se encarga de que haya borrador el jueves anterior al martes de publicación. Puede cambiar de semana avisando al grupo.
3. Subequipo. Forma parte de al menos uno de estos subequipos:
   • Contenido y vídeo: corrige y edita lo que se publica, hace entrevistas y edita vídeos de entrevistas o webinars, propios o de otros.
   • Programas: revisa candidaturas, acepta o rechaza propuestas y organiza las jornadas de mentoría.
   • Alianzas y legal: busca patrocinadores y entidades, y revisa la parte legal.
4. Calidad. Sigue la guía del equipo y su lista de comprobación: datos verificados, fuentes citadas e imágenes con derecho de uso.
5. Difusión. Comparte el contenido de ASTROLUME en sus redes.
6. Reuniones. Asiste a las reuniones del equipo o, si no puede, se pone al día después.
7. Comunicación. Responde a los mensajes del equipo en un plazo razonable. Si le toca revisar una propuesta de actividad de un embajador/a, responde en una semana.
8. Permanencia. Se compromete a participar al menos 6 meses, renovables. Si tiene que irse antes, avisa con antelación.
9. Inactividad. Si pasa 3 meses sin colaborar ni avisar, ASTROLUME puede darle de baja del equipo.
10. Cuotas. Podrían existir cuotas bajas según las actividades o las necesidades de ASTROLUME, por ejemplo para pagar el dominio. Se avisará antes del importe y de su destino.
11. Autoría y originalidad. Conserva sus derechos de autor y figura como autor/a. Garantiza que su contenido es original y que tiene derecho a usar las imágenes, los datos y las citas que incluye.
12. Licencia. Autoriza a ASTROLUME a publicar, difundir, dar formato y traducir su contenido, y a publicarlo con licencia CC BY-NC-ND 4.0. Esto incluye el contenido que ya haya publicado con ASTROLUME. Conoce que esta licencia permite a terceros compartirlo tal cual, sin fines comerciales y citando la fuente, pero no modificarlo.
13. Foto y bio. Con una casilla aparte, puede consentir que ASTROLUME publique su nombre, foto, rol y una breve bio en su web para presentarle. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento. Estos datos quedan fuera de la licencia CC BY-NC-ND 4.0.
14. Accesos. Si recibe acceso a cuentas o datos, usa contraseña robusta y verificación en dos pasos, solo accede a lo que necesita y nunca comparte las credenciales.
15. Datos de la comunidad. Solo usa los datos de suscriptores, candidatos y mentores para gestionar ASTROLUME, y no los saca de las herramientas del equipo.
16. Representación. Solo habla en nombre de ASTROLUME en el ámbito de su rol. Cerrar acuerdos o asumir gastos requiere aprobación por escrito.
17. Al salir. Devuelve los accesos y deja de presentarse como miembro del equipo. Su contenido publicado sigue disponible bajo la misma licencia, salvo que pida retirarlo de los canales de ASTROLUME. Las copias de terceros bajo CC BY-NC-ND 4.0 no pueden retirarse.

Condiciones comunes

Estas condiciones forman parte de los cinco acuerdos. Quien firma un acuerdo las acepta.

1. Partes. ASTROLUME Initiative, iniciativa de divulgación espacial sin ánimo de lucro con sede en Madrid (España), representada por María de la Almudena Martín Gómez (astrolume.initiative@gmail.com), y la persona firmante.
2. Edad. La persona firmante declara ser mayor de 18 años.
3. Participación voluntaria. La participación es voluntaria y no remunerada. No crea una relación laboral, mercantil ni de representación con ASTROLUME.
4. Nombre y logo. Solo pueden usarse para la actividad acordada. Nadie puede hablar en nombre de ASTROLUME ni dar a entender su respaldo a otro proyecto sin permiso por escrito.
5. Conducta. La persona firmante trata a los demás con respeto, no acosa ni discrimina y no usa su participación para vender productos o servicios.
6. Información de terceros. No comparte información confidencial de su empresa, universidad u otros terceros, ni información sujeta a control de exportación. Sus opiniones son personales y no representan a su empresa o universidad.
7. Solo mayores de 18. Ninguna actividad de ASTROLUME está dirigida a menores ni admite su participación.
8. Datos personales. ASTROLUME trata los datos solo para gestionar este acuerdo. Puedes ejercer tus derechos en astrolume.initiative@gmail.com.
9. Baja. Cualquiera de las partes puede terminar el acuerdo en cualquier momento avisando por escrito. Terminarlo no retira las licencias ya concedidas sobre contenido publicado.
10. Ley aplicable y jurisdicción. Este acuerdo se rige por la normativa española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid (España), salvo que la ley reconozca a una persona consumidora el derecho a acudir a los de su domicilio.

Legal

Agreements

Last updated: 4 November 2026

These agreements are not yet open for signature or adherence. We publish them for information only, so you know how each way of taking part will work. Until they are open for signature, they do not bind anyone and have no effect on third parties, and they may change before then. The version that applies will be the one we send you to sign.

These are the planned agreements for each way of taking part. The community does not sign any agreement.

• Contributor agreement
• Mentoring agreement
• Mentee agreement
• Ambassador agreement
• Team agreement
• Terms common to all

Contributor agreement

It covers the articles, visual bites and interviews the person publishes with ASTROLUME, once or as often as they like, with no commitment. It is signed only once.

1. Authorship. The signatory keeps their copyright and is credited as the author, with a link to their profile.
2. Originality. They guarantee that the piece is original and that they have the right to use the images, data and quotations it includes.
3. Licence. For each piece they send and ASTROLUME accepts, they authorise its publication and promotion on ASTROLUME's channels, and its publication under a CC BY-NC-ND 4.0 licence. They understand that this licence lets third parties share it as it is, non-commercially and with credit, but not modify it.
4. Editing. ASTROLUME may proofread, format and translate the piece. The signatory reviews the final version before it is published.
5. No guarantee of publication. ASTROLUME may decide not to publish a piece. In that case it acquires no rights over it.
6. Interviews. The interviewee consents to the recording and publication of their image, voice and name on ASTROLUME's channels. They may withdraw this consent, and ASTROLUME will remove the interview from its channels. Their image and voice are not covered by the CC BY-NC-ND 4.0 licence.
7. Removal. If they ask for an article to be removed, ASTROLUME takes it off its channels. Copies made by third parties under the CC BY-NC-ND 4.0 licence cannot be withdrawn.
8. No continuity. There is no obligation to send more pieces, and contributing does not give a right to join the team.

Mentoring agreement

The mentor guides students aged 18 or over, free of charge and remotely, for a cycle of about 3 months, with the format and availability they agree. There is a mentoring day every quarter.

1. What they do. They offer, remotely, the formats they have chosen: 1:1 mentoring, group sessions, office hours, resume reviews, mock interviews or career guidance.
2. Free of charge. They do not charge students or ask for anything in return.
3. Confidentiality. They do not share, without permission, what students tell them or their projects, ideas or data.
4. Limits. Their advice is for guidance only. It does not guarantee a job, an academic place or any other result, and it does not replace professional advice.
5. No client seeking. They do not use mentoring to find clients. If they recommend a student or offer them a position, they follow their company's normal processes.
6. Contact. If a mentoring relationship becomes uncomfortable or inappropriate, anyone can tell astrolume.initiative@gmail.com, and ASTROLUME may end it.
7. Cancellation. They give notice if they cannot attend a session or stop being available.

Mentee agreement

The mentee receives free, remote guidance for a cycle of about 3 months, as agreed with their mentor.

1. Commitment. They attend the sessions they agree to and give notice if they cannot.
2. Respect for time. They prepare for sessions and understand that the mentor takes part voluntarily.
3. Limits. The guidance does not guarantee a job, an academic place or any other result, and it does not replace professional advice.
4. No commercial requests. They do not ask the mentor to get them a job or to provide confidential information.
5. Confidentiality. They do not share, without permission, what the mentor tells them about their experience.
6. Contact. If a mentoring relationship becomes uncomfortable or inappropriate, they can tell astrolume.initiative@gmail.com, and ASTROLUME may end it.

Ambassador agreement

The ambassador makes ASTROLUME known at their university, workplace or city for 1 year, renewable if both parties agree.

1. Promotion. They talk about the initiative around them and share its content on their social media.
2. Subscribers. They bring at least 5 people who subscribe to the newsletter. Each person subscribes themselves: other people's emails are never added and contact lists are never shared.
3. Activities. They run 3 activities a year, such as a talk, a workshop or a stargazing night.
4. Prior approval. They send each proposal to the team and do not announce the activity under the ASTROLUME name until it is approved.
5. Organisation. They handle venue permissions and logistics. Activities are for people aged 18 or over only. They do not incur costs or take on obligations on behalf of ASTROLUME.
6. Attendee data. They collect only the data essential for the activity and do not use it for other purposes.
7. What they get. Support from the team for their activities (materials, logo and promotion, no funding), an ambassador certificate on fulfilling the commitment, a place on the website, priority access to mentoring if they are a student, and direct contact with the team.
8. Photo and bio. With a separate tick box, they may consent to ASTROLUME publishing their name, photo, university or company and a short bio on its website to introduce them. They may withdraw this consent at any time. These details are not covered by the CC BY-NC-ND 4.0 licence.
9. Own content. If they create material for ASTROLUME, the licence in the contributor agreement applies.

Team agreement

The team member keeps ASTROLUME running: organisation, editing, proofreading, video, legal matters and decisions on proposals. People join by sending an application, which the team reviews.

1. Weekly article. They make sure at least one article is published each week: they review what contributors send and write if there is not enough to cover the need. Writing is not their main job, because articles and visual bites mainly fall to contributors.
2. Calendar. They sign up for their week on the shared calendar and make sure there is a draft by the Thursday before Tuesday's publication. They can swap weeks by telling the group.
3. Sub-team. They join at least one of these sub-teams:
   • Content and video: proofreads and edits what is published, does interviews, and edits videos of interviews or webinars, ours or other people's.
   • Programmes: reviews applications, accepts or declines proposals, and organises the mentoring days.
   • Partnerships and legal: looks for sponsors and partner organisations, and reviews legal matters.
4. Quality. They follow the team guidelines and their checklist: verified facts, cited sources and images they have the right to use.
5. Promotion. They share ASTROLUME's content on their social media.
6. Meetings. They attend team meetings or, if they cannot, catch up afterwards.
7. Communication. They reply to team messages within a reasonable time. If it is their turn to review an ambassador's activity proposal, they reply within a week.
8. Minimum period. They commit to taking part for at least 6 months, renewable. If they have to leave earlier, they give notice.
9. Inactivity. If they go 3 months without contributing or giving notice, ASTROLUME may remove them from the team.
10. Fees. There could be low fees depending on ASTROLUME's activities or needs, for example to pay for the domain. The amount and its purpose will be announced beforehand.
11. Authorship and originality. They keep their copyright and are credited as the author. They guarantee that their content is original and that they have the right to use the images, data and quotations it includes.
12. Licence. They authorise ASTROLUME to publish, promote, format and translate their content, and to publish it under a CC BY-NC-ND 4.0 licence. This includes content they have already published with ASTROLUME. They understand that this licence lets third parties share it as it is, non-commercially and with credit, but not modify it.
13. Photo and bio. With a separate tick box, they may consent to ASTROLUME publishing their name, photo, role and a short bio on its website to introduce them. They may withdraw this consent at any time. These details are not covered by the CC BY-NC-ND 4.0 licence.
14. Access. If they receive access to accounts or data, they use a strong password and two-step verification, access only what they need and never share credentials.
15. Community data. They use subscriber, applicant and mentor data only to run ASTROLUME, and do not take it out of the team's tools.
16. Representation. They speak on behalf of ASTROLUME only within their role. Closing agreements or incurring costs requires written approval.
17. On leaving. They return their access and stop presenting themselves as a team member. Their published content stays available under the same licence, unless they ask for it to be removed from ASTROLUME's channels. Third-party copies under CC BY-NC-ND 4.0 cannot be withdrawn.

Common terms

These terms form part of all five agreements. Anyone who signs an agreement accepts them.

1. Parties. ASTROLUME Initiative, a non-profit space education initiative based in Madrid (Spain), represented by María de la Almudena Martín Gómez (astrolume.initiative@gmail.com), and the signatory.
2. Age. The signatory declares that they are aged 18 or over.
3. Voluntary participation. Participation is voluntary and unpaid. It does not create an employment, commercial or agency relationship with ASTROLUME.
4. Name and logo. They may be used only for the agreed activity. Nobody may speak on behalf of ASTROLUME or imply its endorsement of another project without written permission.
5. Conduct. The signatory treats others with respect, does not harass or discriminate, and does not use their participation to sell products or services.
6. Third-party information. They do not share confidential information from their company, university or other third parties, or information subject to export control. Their opinions are their own and do not represent their company or university.
7. 18+ only. No ASTROLUME activity is aimed at or open to minors.
8. Personal data. ASTROLUME handles data only to manage this agreement. You can exercise your rights at astrolume.initiative@gmail.com.
9. Ending the agreement. Either party may end the agreement at any time by giving written notice. Ending it does not withdraw licences already granted over published content.
10. Governing law and jurisdiction. This agreement is governed by Spanish law. Any dispute will be submitted to the courts of Madrid (Spain), unless the law gives a consumer the right to go to the courts of their place of residence.